筹备组发[2004]008号
深圳某小区关于召开首次业主大会的通告
一、深圳某小区首次业主大会会议将于2004年8月13日(周五)召开，采用书面征求意见方式，按照以下程序进行：
(一)业主大会筹备组就决议事项向本区域全体业主送达书面征求意见函，业主需对征求意见函进行签收，并可当即签署投票意见交回业主大会筹备组指定人员，也可以在截止日前于每天20：00～22：OO到物业管理委员会办公室(10号楼一层东侧)直接投放，联系电话：81956602，82115313。
(二)业主需在装有投票意见的信封封口处骑缝签字；业主反馈意见投放的截止时间为2004年8月25日。
(三)业主因故不能参加业主大会会议的，可以事先书面委托代理人参加，该委托书在反馈意见投放时一并交回。
(四)业主大会筹备组指定人员对反馈意见进行计收。
(五)业主大会筹备组将于截止日之后一周左右公布征求意见收集的结果，说明其合法性、有效性，明确决议的事项是否通过或有效。
(六)业主大会筹备组就决议事项的执行和处理做出说明。
二、根据四通物业公司发来的业主清册确认业主身份；业主在首次业主大会会议上的投票权，按其拥有的房屋建筑面积的平方米数计算，每1平方米计为1票，不足1平方米的部分不予计算，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数。
深圳某小区业主大会筹备组
2004年7月30日
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